Stand: April 2025

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der VAP ein wichtiges Anliegen. Die VAP verarbeitet Ihre Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht darüber, welche Daten bei der Nutzung unseres Internetangebots verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung haben.

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der betrieblichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung ist:

Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP)

Nauheimer Str. 98

70372 Stuttgart

Telefon:     0228 / 9744 - 0

E-Mail:   info@vap-stuttgart.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der VAP:

Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP)

Datenschutz

Postfach 50 11 60

70341 Stuttgart

Telefon:     0228 / 9744 - 11714

E-Mail:       datenschutz@vap-stuttgart.de oder

                   datenschutzvap@banst-pt.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die VAP verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage per E-Mail oder auf anderem Weg mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an beauftragte Dienstleister oder zuständige Stellen übermittelt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),

Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),

ggf. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung).

3. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Aufgabenerfüllung der VAP erforderlich sind – unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4. Zugriff auf die Webseite

Diese Webseite wird von der Fa. almö Medienagentur GmbH (Barbarossaplatz 4, 50674 Köln, willkommen@almoe.de) gehostet. Der Hoster empfängt die unten genannten Daten als Auftragsverarbeiter. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und der Optimierung unseres Angebots.

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden 14 Tage ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal sechs Wochen endgültig gelöscht.

5. Hinweise zur E-Mail-Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail ohne zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung) keine vollständige Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Vergleichen Sie den Schutz einer unverschlüsselten E-Mail mit dem einer Postkarte. Für Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt empfehlen wir den Postweg.

Bitte beachten Sie außerdem, dass laut § 60 Abs. 1 der Satzung der VAP Leistungen nur auf schriftlichen Antrag gewährt werden.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern gesetzlich zulässig (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO, § 36 BDSG)

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bitte beachten Sie: Für die Bearbeitung Ihrer Rentenangelegenheiten sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich. Ein Widerruf kann dazu führen, dass Ihre Anfrage nicht vollständig bearbeitet werden kann.

Sie können Ihre Rechte gegenüber der unter Punkt 1 genannten verantwortlichen Stelle oder der Datenschutzbeauftragten geltend machen.

7. Datenschutzaufsicht / Beschwerderecht

Die VAP ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts und unterliegt der Aufsicht des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen wurde, haben Sie das Recht, sich beim BfDI zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Kontakt BfDI:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Graurheindorfer Straße 153

53117 Bonn

Telefon: 0228 / 997799-0

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

Webseite: www.bfdi.bund.de